リゾートウェディングの準備｜いつから始める？当日までのスケジュール解説

リゾートウェディングを考え始めたとき、「何から準備すればいいの？」「どんな流れで進むの？」と疑問に思う方は多いのではないでしょうか。

この記事では、リゾートウェディングならではの準備の進め方について時系列でわかりやすく解説します。

これからリゾートウェディングを検討している方は、ぜひ全体像をつかむ参考にしてくださいね。

この記事でわかること
・いつから、どのタイミングで、何を決めるのか
・リゾーをウェディングの準備から当日までの全体像

準備の全体スケジュール

ざっくりまとめると以下のような流れで進みます。

・情報収集

・式場申し込み

・挙式＆旅行打ち合わせ

・現地での最終打ち合わせ

・挙式当日

準備は6ヶ月〜1年前からスタートするケースが多いです。

以降の章で詳しく解説していきます。

6ヶ月〜1年前｜情報収集〜申し込み

情報収集から申し込みまでの流れは、以下の通りです。

・挙式地を決める

・挙式スタイルを決める

・ゲスト人数を決める

　↓

・資料請求

・式場相談

・申し込み

まずはおふたりで、挙式地・挙式スタイル・人数について話し合ってみましょう。

人気の会場や日程は早く埋まることもあるため、納得できる式場が見つかればそのまま申し込みへ進みます。

挙式地を決める

リゾートウェディングの定番エリアといえば、沖縄・グアム・ハワイ。それぞれ雰囲気や費用感、渡航のしやすさは異なります。

過去に比較した記事を書いているので、ビーチリゾートエリアを検討している方は参考にしてみてくださいね！

挙式スタイルを決める

挙式地が絞れたら、次は挙式スタイルを考えます。

「どんな場所で」「どんな雰囲気で」結婚式を挙げたいかを想像してみると、イメージしやすいかもしれません。

チャペル	天候に左右されず、理想の雰囲気を叶えやすい
教会	歴史ある教会で格式ある挙式ができる
ビーチ	海と空に囲まれた、開放的で非日常感のある挙式
ガーデン	自然に囲まれた、リラックス感のあるアットホームな挙式

スタイルによって選べる式場も変わるため、ここで「どんな結婚式にしたいか」をふたりで共有しておくと、その後の式場選びがスムーズです。

ゲスト人数を決める

ゲストの人数は、挙式地の選択や費用に大きく影響するポイントです。

この時点で正確に決まっていなくても問題ありませんが、「家族のみ」「親族＋友人」「だいたい何名」などざっくりとした人数をイメージしておくと安心です。

その後の式場相談や見積もりもスムーズに進められます。

資料請求で比較検討する

気になる式場があれば資料請求をして、具体的な内容を確認していきます。

同じエリアでも、会社や式場によってプラン内容や価格は異なるため、複数を比較することが大切です。

パンフレットを比較しながら、ふたりの理想に近い式場を絞り込んでいきましょう。

式場相談で具体的なイメージを固める

資料請求で気になる式場を絞り込んだら、式場相談（オンライン相談やサロン来店）を利用して、より具体的なイメージを固めていきます。

相談では、以下のような内容を確認することができます。

・空き状況やおすすめの日程

・具体的な見積もり

・オプション内容

・ホームページには載っていない具体的な写真

疑問や不安をこのタイミングでしっかり解消しておきましょう。

式場・プラン申し込み

納得できる式場が見つかったら、いよいよ申し込みに進みます。

リゾートウェディングの費用は、国内挙式の費用の考え方と少し異なります。

以下の記事で詳しく解説しているので、参考にしながら進めてみてください。

申し込み前に確認しておきたいポイント

キャンセル規定

いつからどの程度のキャンセル料が発生するのかを確認しておきましょう。不測の事態に備えて、旅行保険の検討もおすすめです。

雨天時の対応

ビーチやガーデン挙式・撮影を希望する場合は特に重要です。代替プランや日程変更の可否、追加費用の有無などを事前に確認しておきましょう。

打ち合わせ・準備スタート

式場が決まったらいよいよ本格的に打ち合わせがスタート。

ただし国内挙式とは進め方が大きく異なるため、最初は戸惑う方も多いポイントです。

ここでは「挙式準備」と「旅行準備」に分けて解説します。

挙式編

打ち合わせの回数は国内よりぐっと少ない

国内の結婚式では打ち合わせが5〜10回に及ぶこともありますが、リゾートウェディングは回数がぐっと少なく、1〜3回程度が基本です。

オンラインや書面でのやり取りが中心になるので、1回1回の打ち合わせで決めることをしっかり整理して臨むのがポイントです。

衣裳合わせは早めにスタートを

衣裳、特にウェディングドレスは打ち合わせよりも早く動き始めるのが一般的です。レンタルの場合、サイズや在庫が限られているため、式場との契約後すぐに動き出すくらいのつもりでいると安心です。

最終打ち合わせ→お支払い

打ち合わせが一通り終わると、挙式内容が確定して支払いのタイミングになります。

旅行編

リゾートウェディングでは、挙式準備と並行して「旅行の準備」も進めていきます。

パスポートの準備は最優先で

海外リゾートの場合、パスポートやビザの準備、有効期限の確認は最優先事項です。

申請から取得まで数週間かかることもあるので、必ずはじめに手続きを進めます。ゲストを招待する場合は、早めに声をかけてパスポート確認をお願いするのがスムーズです。

旅行手配は2パターン

旅行の手配方法は大きく2つあります。

①ウェディング会社にセットで依頼する：

挙式と旅行をまとめて手配できるので手間が少なく、初めてのリゾートウェディングには特におすすめ

②自己手配する：

フライトやホテルを自分で組み合わせるため自由度が高く、費用を抑えられる場合もあります。ただし手配の手間と責任はすべて自分たちに。

どちらが合っているかは、ゲストの人数やこだわりによって変わります。

ゲストの旅費はどうする？

ゲストを招待する場合、旅費の負担をどうするかは事前にふたりで決めておく必要があります。一般的には以下の3パターンです。

①全額ゲスト負担：

ゲストが自分で手配・支払いをする。ご祝儀なしとするケースが多い

②一部負担：

宿泊費だけ新郎新婦が負担するなど、分担するパターン

③全額新郎新婦負担：

ゲストへの感謝を込めてすべて負担する。費用は大きくなるが、ゲストへの配慮としては手厚い

どのパターンにするかによって総費用が大きく変わります。

旅行の最終確認→お支払い

旅行手配が確定すると、挙式と同様に支払いのタイミングがやってきます。

挙式費用と旅行費用が重なる時期になるので、資金計画は余裕をもって立てておくのがおすすめです。

到着〜前日｜現地での最終打ち合わせ

現地に到着したら、挙式前日までの間に式場スタッフとの最終打ち合わせがあります。内容は主に以下の3つです。

①申し込み内容の最終確認：

これまで決めてきた内容に変更や漏れがないかを確認します。

②衣裳の最終フィッティング：

レンタルした衣裳を実際に着て、サイズや着心地を確認します。

③リハーサルヘアメイク（申し込みの場合）：

当日のヘアメイクを事前に試せるので、イメージのすり合わせができて安心です

この打ち合わせが終われば、あとは当日を待つだけ。時間に余裕があれば、リゾートをゆっくり満喫しましょう♪

挙式当日

いよいよ当日です。大まかなスケジュールは以下の流れで進みます。

1. 支度

2. 挙式

3. 撮影

4. パーティ

グアム挙式当日のリアルな様子は、こちらの挙式レポートをご覧ください！

チップ・お心づけは出発前に準備を

海外挙式の場合はチップ、沖縄の場合はお心づけを準備するのが一般的です。

ただし式場によって不要としているケースもあるので、日本のプランナーさんに事前に確認しておくのがおすすめ。

当日バタバタしないよう、金額・人数・封筒の準備は出発までに済ませておくと安心です。

まとめ｜全体像を知ればリゾートウェディングは怖くない

リゾートウェディングというと「準備が大変そう」「海外は不安」と感じる方も多いかもしれません。

でも実際の流れを見てみると、やることはシンプルです。

結婚式準備において一番大切なのは、

早めに動き出すこと。

人気の式場や日程は早い段階で埋まりますし、パスポートの準備やゲストへの声かけなど、海外ならではのタスクも余裕をもって進めた方がストレスなく楽しめます。

この記事のスケジュールを参考に、まずは情報収集からスタートしてみてくださいね。

この記事があなたの背中をそっと押せると嬉しいです。