結婚が決まり、いざ結婚式を考え始めたとき、
「まず何から始めればいいの？」
「式場探しって何をするの？」
「たくさんありすぎて違いがわからない…」
そんなふうに感じる方も多いのではないでしょうか。
結婚式場とひとことに言っても、ホテル・専門式場・ゲストハウス・レストラン・リゾートウェディングなど選択肢はさまざまです。
だからこそ、やみくもに式場見学へ行く前に「自分たちはどんな結婚式をしたいのか」を整理することが大切です。
この記事では、元式場探しアドバイザーの経験をもとに、式場探しとは何をすることなのか、最初に考えたいポイント、そして式場決定までの流れをわかりやすく解説します。
また、このブログには「結婚式を挙げるかどうか」そのものから悩んでいる方も多く訪れてくださっていると思います。
この記事は結婚式を挙げることを前提にお話ししますが、式を挙げる場合の全体像を知るための参考としても読んでいただける内容です。
これから式場探しを始めるおふたりの「最初の一歩」になれば嬉しいです。
式場探しとは？結婚式の場所を決めるだけではない
結婚式場探しのゴールは、もちろん「結婚式を挙げる場所を決めること」です。
でも私は、元式場アドバイザーとしてたくさんの新郎新婦さまとお話ししてきて、式場探しにはそれ以上の意味があると感じています。
なぜなら、式場探しは結婚における大切なプロセスであり、結婚式準備の第一歩だからです。
どんな結婚式にしたいのか
誰に感謝を伝えたいのか
どんな時間を過ごしたいのか⸻
式場探しを通して、ふたりの価値観や想いを少しずつ言葉にしていくことになります。
式場探しは「どんな結婚式にしたいか」を整理する時間
結婚式場を探し始めると、会場の雰囲気や立地、費用などに目が向きがちです。
しかし本当に大切なのは、その前に「どんな結婚式にしたいのか」を考えることです。
例えば、
- 家族中心のアットホームな式にしたい
- 友人をたくさん招いて賑やかにしたい
- リゾートで特別な時間を過ごしたい
- 写真をたくさん残したい
など、希望によって選ぶべき会場は大きく変わります。
また、「そもそもなぜ結婚式を挙げたいのか」を考えることも大切だと、私は考えています。
結婚式は形のある商品ではなく、人生の大切な時間や経験をつくるものです。決して安い買い物ではありません。
だからこそ、「なんとなく挙げる」ではなく、自分たちなりの理由を一度考えてみてほしいと思います。
特別な理由でなくても構いません。
「親に感謝を伝えたい」
「写真を残したい」
「ドレスが着たい」
「みんなで集まる機会を作りたい」
どんな理由でも大丈夫です。
結婚式当日だけでなく、準備期間もまた、かけがえのない時間です。そしてその時間は、結婚式を考え始めた瞬間から始まっています。
会場・日程・人数・予算をすり合わせていく
どんな結婚式にしたいかを話しているうちに、少しずつ具体的なイメージも見えてきます。
- 何人くらい呼びたいか
- いつ頃結婚式をしたいか
- どのエリアで挙げたいか
- 予算はどのくらいか
こうした条件を整理しながら、現実的な選択肢へと落とし込んでいきます。
特に時期や人数は見積もりにも大きく影響します。
式場見学の段階で具体的な見積もりを出してもらうためにも、ある程度方向性を決めておくことが大切です。
ふたりにとって納得できる選択を見つけること
式場探しの本当のゴールは、ふたりが納得して式場を決めることです。
式場探しをしていると、
「こっちも素敵」
「でも費用はあちらの方が安い」
「アクセスはこっちがいい」
など、たくさんの選択肢に迷うことがあります。
そんな時に大切なのは、誰かの正解ではなく、ふたりの正解を見つけることです。
SNSや口コミを見ていると周りがよく見えてしまうこともありますが、結婚式の主役はおふたりです。
焦らず、納得できるまで話し合いながら進めていきましょう。
式場探しの基本的な流れ
ここからは、式場探しの基本的な流れを7つのステップに分けてご紹介します。
まずは全体像を知ることで、これから何をすればいいのかが見えてくるはずです。
STEP1｜ふたりで結婚式のイメージを話し合う
まずは、どんな結婚式にしたいかを話し合ってみましょう。
- どんな雰囲気にしたい？
- 誰を招待したい？
- なぜ結婚式を挙げたい？
こうした話をすることで、結婚式の方向性が見えてきます。
また、「やりたいこと」だけでなく、「やりたくないこと」を話してみるのもおすすめです。
例えば、
- 派手な演出はしたくない
- 大人数は避けたい
- スピーチは少なくしたい
など、希望が整理しやすくなります。
STEP2｜希望エリア・人数・予算をざっくり決める
次に、結婚式の条件を整理していきます。
この段階で全て決める必要はありませんが、
- 希望エリア
- 招待人数
- 予算感
の3つはある程度決めておくと、その後の式場探しがスムーズになります。
事前準備ができているほど、式場見学時の見積もりも具体的になり、比較もしやすくなります。
詳しくは後ほど「式場見学前に決めておきたいこと」で解説します。
STEP3｜情報収集をする
条件が見えてきたら、情報収集を始めます。
最近は結婚情報誌や公式サイトだけでなく、SNSで式場を探す方も増えています。「SNSで見て一目惚れした」というケースも珍しくありません。
まずは気になる式場をたくさん見て、理想のイメージを膨らませてみましょう。
STEP4｜気になる式場を比較する
情報収集をしながら、気になる式場を3〜5会場ほどピックアップします。会場の雰囲気やアクセス、収容人数などを比較しながら候補を絞っていきましょう。
実際に見学してみると印象が変わることも多いため、この段階では少し広めに候補を持っておくのがおすすめです。
STEP5｜ブライダルフェア・式場見学に行く
候補が決まったら、実際に式場見学へ行きます。
週末のブライダルフェアは試食や模擬挙式などが組み込まれていることも多く、1会場あたり3〜4時間ほどかかります。
イベント内容によっては5時間近くになることもあるため、事前に所要時間を確認しておきましょう。
また、できるだけ短期間で複数会場を見学するのがおすすめです。時間が空いてしまうとどうしても忘れてしまい、会場ごとの印象を比較しづらくなってしまいます。
STEP6｜見積もりと条件を比較する
式場見学が終わったら、見積もりや条件を比較します。
この時に大切なのは、単純な金額だけで比較しないことです。
例えば、
- 料理のランク
- 衣裳の内容
- 写真や映像の商品
などが大きく異なる場合があります。
比較しやすくするためにも、各式場でできるだけ同じ希望条件を伝えて見積もりを作成してもらいましょう。
STEP7｜申し込み・式場決定をする
希望に合う式場が見つかったら、申し込み手続きへ進みます。人気の日程は早い段階で埋まることもあるため、希望が固まったら早めの決断がおすすめです。
また、申し込み時には申込金（内金）が必要になることが一般的です。万が一キャンセルする場合の規定や返金条件についても、事前にしっかり確認しておきましょう。
式場探しの情報収集方法
式場探しの方法はさまざまありますが、大きく分けると「自分たちで探す方法」と「プロに相談する方法」の2つがあります。
まずはそれぞれの特徴を見ていきましょう。
自分たちで探す
自分たちで式場を探す方法はいくつもありますが、ここでは代表的な3つをご紹介します。
結婚情報誌から探す
「結婚が決まったらゼクシィを買うのが夢だった！」
そんな方も多いのではないでしょうか。
最近は付録も豪華で話題になることが多く、結婚準備のスタートとして手に取る方もたくさんいます。
実は結婚情報誌はゼクシィだけではありません。
例えば、
- 25ans Wedding
- HOTEL WEDDING
- ELLE mariage
など、それぞれ異なる世界観や特徴を持った雑誌があります。毎月発行ではなく、年に数回決まった時期に発売されるものもあります。
また、ファッション誌でウェディング特集が組まれることもあるのでチェックしてみてください。
WEB検索で探す
気になる式場の公式サイトを見たり、資料請求をしたり、結婚情報サイトで比較したりと、手軽にたくさんの情報を集めることができます。
公式サイトには会場写真やプラン、フェア情報などが掲載されているため、まずは雰囲気を知りたいという方にもおすすめです。
また、口コミサイトを見てみるのもひとつの方法です。
実際に結婚式を挙げた方や参列した方の感想は、公式サイトだけではわからないリアルな情報を知るきっかけになります。
SNSで探す
今やSNSは結婚式準備に欠かせない存在です。
- 実際の結婚式の様子
- 会場コーディネート
- 卒花レポ
- 見学レポ
など、たくさんの情報を見ることができます。
私がお客様をご案内していた頃も、「Instagramで見ました」というお声は本当に多くありました。
公式サイトや情報誌の写真は、プロのカメラマンによる撮影や豪華な装飾が施されたイメージ写真であることがほとんどです。
一方で、実際に結婚式を挙げた方の投稿は、よりリアルな雰囲気を知ることができます。
会場の魅力だけでなく、当日の過ごし方や準備の工夫なども参考になるでしょう。
式場紹介カウンターで相談する
プロに相談しながら式場探しを進めたい方におすすめなのが、式場紹介カウンターです。
- オンライン相談
- 電話相談
- メール相談
- LINE相談
などに対応しているサービスも多く、ご自身の都合に合わせて柔軟に式場探しができるという特徴もあります。
実は私自身も、式場紹介カウンターでアドバイザーとして働いていました。
その経験からお伝えすると、私は式場紹介カウンターの利用をおすすめしています。
なぜなら、式場探しの効率が圧倒的に良くなるからです。
結婚式場は数が多く、それぞれ特徴も異なります。初めて式場探しをするおふたりにとって、全てを比較しながら探すのは想像以上に大変です。
そんな時に、希望を整理しながら候補を提案してもらえるのは大きなメリットだと思います。
もちろん、すでに希望の式場が決まっている方には必要ない場合もあります。
ただ、「何から始めればいいかわからない」「自分たちに合う式場を知りたい」という方は、一度相談してみる価値があると思います。
（このお話は長くなるので、また別の記事で詳しくご紹介したいと思います。）
式場見学に行く前に決めておきたいこと
式場見学は、行くだけで理想の式場が見つかるわけではありません。
事前準備をしておくことで、見積もりの精度が上がったり、式場同士を比較しやすくなったりします。
ここでは、見学前に考えておきたいポイントをご紹介します。
希望時期と候補日
一般的には、結婚式の1年〜1年半前から式場探しを始める方が多いです。
ただし、1年を切っているからといって結婚式ができないわけではありません。
希望条件によっては半年以内でも十分間に合います。
また、直近の日程には特典や割引が適用される場合もあります。
まずは、
- 春がいい
- 秋がいい
- 記念日に近い日がいい
など、ざっくりとした希望から考えてみましょう。
おおよその招待人数
人数は見積もりに大きく影響します。
さらに、披露宴会場の広さや選べる会場そのものにも関わってきます。
見学前には、
- 新郎側ゲスト
- 新婦側ゲスト
- 親族
- 友人
- 職場関係
などを簡単にリストアップして、おおよその人数を把握しておきましょう。
予算の上限
結婚式の費用は大きな買い物です。そのため、できるだけ早い段階で予算感を話し合っておきたいところです。
ここで大切なのは、「総額」と「自己負担額」を分けて考えること。
国内挙式の場合はご祝儀をいただくことが一般的ですし、親御様から援助があるケースもあります。
最終的に自分たちがどのくらい負担できるのかを考えておくと、無理のない式場選びにつながります。
親族・家族の希望
おふたりだけでなく、ご家族の意向を確認しておくことも大切です。
特に多いのが「お日柄」に関するお話です。
実際に私がお話を伺った中でも、「自分たちは気にしていなかったけれど、両親や祖父母が気にしていた」というケースは少なくありませんでした。
招待するゲストや時期についても、事前に確認しておくと安心です。
聞きたいことリスト
式場見学では、短時間でたくさんの説明を受けます。そのため、気になることは事前にメモしておくのがおすすめです。
例えば、
- ペット同伴は可能か
- 持ち込みはできるか
- 特別な演出はできるか
- 車椅子対応はあるか
など、おふたりにとって大切な条件は忘れず確認しましょう。
式場決定で後悔しないポイント
結婚式場探しをしていると、たくさんの魅力的な会場に出会います。だからこそ、最後の決断に迷う方も少なくありません。
ここでは、式場決定の際に確認しておきたいポイントをご紹介します。
初期見積もりと最終金額の差
結婚式では、最初にもらう見積もりと最終的な請求金額に差が出ることがあります。
これは決して珍しいことではありません。
打ち合わせを進める中で、
- 料理をランクアップした
- 衣裳を変更した
- 写真や映像の商品を追加した
など、希望が具体的になることで費用も変動していくからです。
ただし、あまりにも差額が大きいと驚いてしまいますよね。
初期見積もりの段階でできることとして、「なるべくリアルな金額に近づけたい」と担当者へ伝えておくことをおすすめします。
見積もりを安く見せるために最低限の内容だけで作成してもらうよりも、希望をある程度盛り込んだ状態で比較する方が、後からのギャップを減らしやすくなります。
こだわりたい部分を明確にする
すべてにこだわろうとすると、費用も決断の負担も大きくなってしまいます。
だからこそ、「ふたりが何を大切にしたいのか」を考えてみてください。
例えば、
- 料理で感謝を伝えたい
- ドレスにはこだわりたい
- 写真をたくさん残したい
- 会場の雰囲気を重視したい
など、人によって優先順位はさまざまです。
式場選びの段階で、自分たちが大切にしたいポイントを把握しておくと、迷った時の判断基準にもなります。
ゲストの過ごしやすさを考える
結婚式は、おふたりにとって特別な日であると同時に、大切なゲストをお迎えする日でもあります。
そのため、ゲスト目線で会場を見てみることも大切です。
例えば、
- 駅からアクセスしやすいか
- 控え室は十分にあるか
- 着付けや更衣室は利用できるか
- 高齢のゲストも移動しやすいか
など。
見学中はどうしてもチャペルや披露宴会場に目が向きがちですが、ゲストが過ごす空間にも注目してみてください。
当日の満足度につながる大切なポイントです。
持ち込みやキャンセル規定を確認する
契約前に必ず確認しておきたいのが、持ち込みとキャンセルに関するルールです。
式場によって、
- ドレスの持ち込み可否
- カメラマンの持ち込み可否
- 引出物の持ち込み料
などが異なります。
また、結婚式は早い段階で申し込みを行うため、万が一予定が変わった場合のキャンセル規定も重要です。
「何日前から、どのくらい費用が発生するのか」まで確認しておくと安心です。
契約書は難しく感じるかもしれませんが、わからないことは遠慮せず担当者へ確認しましょう。
まとめ｜式場探しは「ふたりの結婚式の軸」を見つけること
式場探しは、たくさんある会場の中から条件に合う場所を選ぶだけではありません。
どんな人に感謝を伝えたいのか
どんな時間を過ごしたいのか
どこにお金をかけたいのか
そんなことを考えながら、ふたりらしい結婚式の形を見つけていく時間です。
それぞれに大切な人がいて、それぞれに伝えたい想いがあります。
だからこそ、正解はひとつではありません。
最初から完璧に決められなくても大丈夫です。まずは、おふたりで「どんな結婚式にしたいかな」と話してみることから始めてみてください。
その会話こそが、結婚式準備の大切な第一歩になるはずです。
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